采购（gòu）代理（lǐ）的模式
发展条件
采购（gòu）代（dài）理的这种新（xīn）型物资（zī）采购模式能够存（cún）活（huó）并获得发展，必（bì）须满足三个条件（jiàn）：一（yī）是低价，即它所提（tí）供的物资价格要（yào）比（bǐ）客户自己采（cǎi）购时（shí）的低，这（zhè）是采购代（dài）理能够（gòu）存在的前提。二是质（zhì）优，即所提供的（de）物资质量要符合（hé）客户的要求，这是采购代理（lǐ）能够存在的关键（jiàn）。三是（shì）诚信，即能让客户相信自己（jǐ）所需的（de）物资能（néng）够被（bèi）准确及时的送（sòng）到指（zhǐ）定地点，这是采购代理能（néng）够存在的基础。采购代（dài）理具有廉价（jià）、高效、快捷（jié）的特点。这（zhè）就要求（qiú），采购代理企业必须具有高度的社会责任感、高度职（zhí）业化的物资配送队伍和高（gāo）度专业化的管理手段，要依靠高（gāo）效（xiào）率的管理，高素（sù）质的人才，建（jiàn）立良好的社会信（xìn）誉。
传统（tǒng）物资采购模式指的是企业内部设（shè）立采购（gòu）部门负（fù）责对本企业所需生产（chǎn）物资进行采购，它是我（wǒ）国目前最为常见的一种物资采购模式。尽管该（gāi）模式在保护企业原（yuán）料供应的商业（yè）秘密方面具有（yǒu）优（yōu）势，而且不必担心（xīn）诚信问题，但成（chéng）本太高。
开销成本（běn）高
企业（yè）为（wéi）了保证所需（xū）物资的及（jí）时供应，必（bì）须设立专门（mén）的采购（gòu）部门，配置专门的采购人员，为了防（fáng）止（zhǐ）出现缺（quē）货，还须建立大（dà）型仓（cāng）库，储存大量的（de）后备物资。这些采购部门的日（rì）常开（kāi）支（zhī）、采（cǎi）购人员（yuán）的工资以及储备物（wù）资的保管费用等，对企业来（lái）讲，都是一项必不（bú）可少（shǎo）的（de）成本。
交易成本高
企业（yè）为了采购（gòu）到合（hé）意的物资，必须（xū）对所（suǒ）需物资的市场行情（qíng）进行（háng）了解，这就需要尽可能地收集（jí）所（suǒ）需物资的相关（guān）资料，必要时（shí）还须派（pài）出专（zhuān）人选择几家供应（yīng）商进行考察（chá）。经过考察确定入选（xuǎn）的供应商后（hòu），还要进（jìn）行物资采（cǎi）购的招标或者谈判。这一系列的（de）工作不仅费时，而且费钱。而且，这（zhè）些繁杂的工作有时并不能保证企业（yè）就能够采购到（dào）价廉物美的（de）物资，这种例子在现实中屡见不鲜。
监督成本高
众（zhòng）所周知，物资（zī）采购是企业所有工作中最（zuì）容易滋生腐败的环节，在买方市场（chǎng）的大环境下，企业的物资采购人（rén）员往往是（shì）物资供应商竞相拉拢的对（duì）象。因而多数企业（yè），尤其是（shì）国有企业，为了防止物资采购环节中腐败事件的发生，都设立了监督部门，对企业物（wù）资（zī）采购（gòu）的全过程进行监（jiān）督。另外，很多企（qǐ）业出于（yú）廉政的（de）目的（de），在制度上对物资采购这一（yī）岗位进行（háng）约束，如实行轮（lún）岗制度（dù），两年或（huò）者三年换一（yī）次人（rén），常常是一个人（rén）在这个岗（gǎng）位上（shàng）干（gàn）上两到三（sān）年，刚熟悉了物资采购的业务（wù），能够得心（xīn）应手的时（shí）候，又要换岗了。在这（zhè）种环境下，企业的物资采购工作就不可避（bì）免的（de）存在（zài）低（dī）效率、高成本。
优势与能力
采购代理最终存活的关（guān）键在（zài）于（yú），采（cǎi）购代（dài）理企业能否为客户采（cǎi）购到价廉（lián）物美（měi）的物（wù）资（zī）。因（yīn）此，低成本运营（yíng）是采购（gòu）代（dài）理企业普遍实行（háng）的战略。而（ér）事实上，采购代理企业也确实拥有这样的（de）优势和能力。
存在成本挤压（yā）的空间（jiān）
实（shí）现采购成本节约
采购代（dài）理企业专营物资的采购（gòu）和配送， 它把物资（zī）采购这一（yī）职能从生产企（qǐ）业中剥离出来，实现了（le）社会分工。按照分工与专业化理论，分工有（yǒu）助于（yú）专业化的发展，而专业化带来的直接影响（xiǎng）是成本的节（jiē）约。代理采购企业是专（zhuān）业（yè）化（huà）的物资采购企业，它拥（yōng）有专业化的采购和物资（zī）配送队伍，能够有效地降低采（cǎi）购成本（běn）。首（shǒu）先，它专营某一类或几类物资的采购（gòu）， 可以（yǐ）同时为多（duō）家客户提供服务，因而在运作中通常是大（dà）宗采购，大宗采（cǎi）购在价格上往往有更大的优惠，能够（gòu）享受比一般客（kè）户更为优惠的折扣。其次，代理采购企（qǐ）业只经营某一类或几类物资的采购，拥有比一般企（qǐ）业更为丰富（fù）的信息，熟知该领（lǐng）域的（de）市（shì）场行情，并能在客户（hù）发出采购指令时迅速完成采购（gòu）任务，可以节省大（dà）量的诸如考（kǎo）察、谈（tán）判等（děng）交（jiāo）易成本。对（duì）客户而言，除节省了采购部门日常的（de）开（kāi）销、采购人员的工资、物（wù）资的库存成本以及采购中的交易成本外，还能够以较高（gāo）的（de）效率、较低的价格（gé）购（gòu）进所需的物资。企（qǐ）业（yè）的整个采购环节趋（qū）向（xiàng）简单化、流（liú）程化，采（cǎi）购成（chéng）本大大降低。
保（bǎo）证物资（zī）的质量
采购代理企业（yè）能够生（shēng）存并（bìng）获得发展还在于（yú）它（tā）受到一种（zhǒng）无形的制约，即它对客户的（de）责（zé）任。客户信任它，乐意把自（zì）己的物资采购业务委托于它，它才能生存，才能（néng）发（fā）展壮（zhuàng）大。因而（ér），它必（bì）须站在（zài）客户的立（lì）场上，想客户之所想，急客户之所急。它必须时（shí）刻保持清（qīng）醒，因（yīn）为（wéi）在信（xìn）息高度流通的社会，一（yī）次（cì）的疏忽或（huò）舞弊(比（bǐ）如以次充（chōng）好（hǎo）)不仅会使自己永远失去一个客（kè）户， 而且还（hái）有可能给自己带来毁（huǐ）灭性（xìng）的灾难（nán）。从这个（gè）意义上说，采购代理（lǐ）企业比客户本（běn）身（shēn）的采购部（bù）门更（gèng）具有责（zé）任感和危机（jī）感，更有动力去寻求质（zhì）优价廉的物（wù）资（zī）。另外（wài），采购代理企业专营某（mǒu）一类或几类物资的采（cǎi）购，拥有（yǒu）更（gèng）为专业的采（cǎi）购人员，对（duì）市场（chǎng）的行情把握的（de）更为准确，对相关物资质量（liàng）的优劣也更具有鉴别能力。因而，采购代理更（gèng）能采购到符合客户要求的物资。这（zhè）种对（duì）某一类或几类物资具（jù）有的更（gèng）为专业化的能力（lì），对（duì）采购代（dài）理企业（yè）来（lái）讲，是（shì）其生存和发展的必备手段；而对客（kè）户（hù）来讲，则在无形中节省了采（cǎi）购成本。
提供快捷的服务
采购代理企业拥有专业化的（de）物资配送队伍，这就（jiù）具备了能（néng）够在较短时间内将（jiāng）客户所需物资准确地（dì）送到客（kè）户指定地点（diǎn）的能（néng）力。而且，长期从（cóng）事某一（yī）类物资或几类物资（zī）的配送，对所配（pèi）送物（wù）资的性能、运输要求更为了解（jiě），从而减少物（wù）资在（zài）装卸以及运（yùn）输过（guò）程中（zhōng）的损耗，节（jiē）约了成本。对于客户企业，由（yóu）于（yú）只（zhī）要根据生产进度在合理时（shí）间前发出（chū）采购指令，所需物资就能够及时得到供应，因而没有（yǒu）必要储备大量的物资，只需少量库存或者零库存，防止了原材料（liào）物资的积压，从（cóng）而（ér）使库存成（chéng）本（běn）降低。
防止采购中的腐败
传统（tǒng）物资采购（gòu）模式中，采购人员为了（le）确定供应商，往往需（xū）要对供应商进行实地考察，而这也通常（cháng）是采（cǎi）购环节中容易导致腐败的环节。现实中，有些供应商为了（le）获（huò）取（qǔ）物资供应资格（gé），不惜花费重金拉拢采购人员，或（huò）许诺暗中（zhōng）给予回扣。但羊毛（máo）出在羊身（shēn）上，采购人（rén）员贪（tān）图小利（lì）的结果是企业付出更高的成本。而企业为了（le）杜绝采（cǎi）购环（huán）节中舞（wǔ）弊事件的发生，尽管建立了（le）一系列的监督机制，但从实际执行的结果来看，企业（yè）不仅为此花费了高昂的成本（běn），而（ér）且效果（guǒ）并不明显。采购（gòu）代（dài）理模式把物资采购这一职能（néng）从企（qǐ）业（yè）内部分离出（chū）来， 采购代理企（qǐ）业与客户的关系公开化、明（míng）晰化（huà）。对客户企业（yè）来说（shuō），减少了物资采购的环节，从而在源头上降低了物资采购中出现腐败的可能（néng）性（xìng），大大降低了物资采购中的监督成本。
采（cǎi）购代理作为一种新型（xíng）的物资采购模（mó）式，其廉价、高效、快捷（jié）的（de）特（tè）点必（bì）将不断地被更多（duō）的企业所认识，成为（wéi）众（zhòng）多企（qǐ）业降低采（cǎi）购成本的一种新的选择。